总经办助理1名,本科及以上学历,年龄18-30岁 ,薪资:3500-4500
岗位职责:
1.为总经理安排会议及预约,记录在工作日记中,确保总经理使用正确的文件。
2.按要求参加部门经理会议和行政会议等。
3.正确记录会议并及时传送到相关人员。
4.接待来访者和客人。
5.为重要客人预定房间及订餐。
6.按要求为商务旅行安排行程。
7.了解其他部门的工作职责并与部门合作。
8.准备和维护文档、报告、信函、备忘录和其它相关业务资料。
9.确保所有报告和服务都按时完成。
工作技能技巧要求:
1.掌握电脑技巧,熟练操作Word, Excel 和 PowerPoint 等办公软件。
2.具有良好的口头和书面沟通技巧。
3.熟练掌握秘书工作技能,如打字、档案管理和办公室工作流程等。
4.独立处理信函往来的能力。
5.具有很强的沟通及人际交往能力。
6.具有良好的判断力和工作主动性。
7.具有团队意识。
必要的资历要求:
1.全日制本科学历、工商管理或相关专业学位。
2.2年以上相关工作经验,30岁以内。
3.文秘证书。
岗位职责:
1.为总经理安排会议及预约,记录在工作日记中,确保总经理使用正确的文件。
2.按要求参加部门经理会议和行政会议等。
3.正确记录会议并及时传送到相关人员。
4.接待来访者和客人。
5.为重要客人预定房间及订餐。
6.按要求为商务旅行安排行程。
7.了解其他部门的工作职责并与部门合作。
8.准备和维护文档、报告、信函、备忘录和其它相关业务资料。
9.确保所有报告和服务都按时完成。
工作技能技巧要求:
1.掌握电脑技巧,熟练操作Word, Excel 和 PowerPoint 等办公软件。
2.具有良好的口头和书面沟通技巧。
3.熟练掌握秘书工作技能,如打字、档案管理和办公室工作流程等。
4.独立处理信函往来的能力。
5.具有很强的沟通及人际交往能力。
6.具有良好的判断力和工作主动性。
7.具有团队意识。
必要的资历要求:
1.全日制本科学历、工商管理或相关专业学位。
2.2年以上相关工作经验,30岁以内。
3.文秘证书。