1、单据制作与审核：根据贸易合同、信用证等文件，制作商业发票、装箱单、提单、报关单等核心单据；逐页审核单据内容，确保与实际货物、合同条款及国际惯例完全一致，避免 “单单不符”“单证不符”。
2、报关与清关协助：整理报关所需全套资料，提交给报关行或海关；跟踪清关进度，及时补充海关要求的额外文件，解决清关过程中的单据问题，确保货物顺利通关。
3、票据管理与跟进：管理信用证、汇票等金融票据，跟进银行审单、承兑、付款等流程；整理所有贸易单据归档，建立清晰的台账，便于后续核查与追溯。
4、沟通协调与风险把控：与客户、供应商、报关行、银行等多方沟通，确认单据要求与进度；识别单据中的潜在风险（如条款矛盾、格式错误），提前规避，避免影响收汇或货物放行。
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