日常行政事务
负责公司前台接待、电话接听、来访登记
管理办公区域环境,维护办公秩序
负责快递收发、信件处理、报刊订阅等
文档与档案管理
负责公司文件、合同的整理、归档与保管
协助起草、打印、复印各类行政文件
管理公司印章、证照及重要资料
会议与活动组织
安排会议室预订、会议通知、会议记录
协助组织公司活动(团建、年会、培训等)
准备会议材料及会后整理工作
物资与采购管理
负责办公用品采购、库存管理及发放
控制行政费用支出,做好台账记录
维护供应商关系,比价采购
人事协助工作
协助办理员工入职、离职手续
协助考勤统计、请假登记
协助招聘面试安排等基础人事工作
其他临时任务
完成上级领导交办的其他行政事务
协助各部门之间的沟通协调工作
三、任职资格/要求
学历要求
初中及以上学历,行政管理、文秘、人力资源等相关专业优先
无经验可带陪
负责公司前台接待、电话接听、来访登记
管理办公区域环境,维护办公秩序
负责快递收发、信件处理、报刊订阅等
文档与档案管理
负责公司文件、合同的整理、归档与保管
协助起草、打印、复印各类行政文件
管理公司印章、证照及重要资料
会议与活动组织
安排会议室预订、会议通知、会议记录
协助组织公司活动(团建、年会、培训等)
准备会议材料及会后整理工作
物资与采购管理
负责办公用品采购、库存管理及发放
控制行政费用支出,做好台账记录
维护供应商关系,比价采购
人事协助工作
协助办理员工入职、离职手续
协助考勤统计、请假登记
协助招聘面试安排等基础人事工作
其他临时任务
完成上级领导交办的其他行政事务
协助各部门之间的沟通协调工作
三、任职资格/要求
学历要求
初中及以上学历,行政管理、文秘、人力资源等相关专业优先
无经验可带陪
